কুমিল্লা জেলাধীন উপজেলাসমূহের সভাপতি ও উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তা এবং সহকারী পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তা(সার্বিক/পদাবিক) গণের মাসিক সমন্বয় সভা আগামী 1৪/১০/২০২1 খ্রিস্টাব্দ বৃহস্পতিবার সকাল ৮.০০ ঘটিকায় অত্র দপ্তরে অনুষ্ঠিত হবে। সংশ্লিষ্ট সকলকে বাস্তবায়নাধীন প্রকল্প/কর্মসূচিসমূহের সেপ্টেম্বর/২০২১ মাস (30/৯/২০২১ তারিখ) পর্যন্ত অগ্রগতির প্রতিবেদনসহ যথাসময়ে উপস্থিত থাকার জন্য অনুরোধ করা হলো।
অত্র দপ্তরের স্মারক নং - ৬৩৫ তারিখ - ৩০/৫/২০১৭ খ্রিস্টাব্দ মূলে প্রেরিত ছক অনুযায়ী নির্ভুল কার্যপত্র তৈরি করে ১ কপি এবং ইউসিও ও
ইউআরডিও’র যৌথস্বাক্ষরে প্রণীত প্রাথমিক সমিতির অডিট সম্পাদনের সেপ্টেম্বর/২০২১ মাসের অগ্রগতির প্রতিবেদন আগামী 0৭/১০/২০২1 খ্রিস্টাব্দ তারিখের মধ্যে অত্র অফিসে প্রেরণ নিশ্চিত করতে হবে।
আলোচ্যসূচি:-
০১। বিগত 1২/৯/২০২১ খ্রিস্টাব্দ তারিখে অনুষ্ঠিত মাসিক সমন্বয় সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন।
০২। মূল কর্মসূচির সাংগঠনিক, পুঁজি গঠন, প্রাথমিক সমিতির অডিট, এজিএম, নির্বাচন এবং প্রাথমিকসমিতি সচলকরণ, অবসায়ন, রেজিস্ট্রেশন ও
প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
০৩। মূল কর্মসূচির আওতায় পরিচালিত আবর্তক, শস্য ঋণ (ব্যাংক), ইউসিসিএ’র নিজস্ব তহবিল, মউ (ব্যাংক) ও মউ (নিজস্ব তহবিল) ঋণ
কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
০৪। বিআরডিবির ঋণ কার্যক্রমের আওতায় সকল প্রকল্প/কর্মসূচিতে wcs এর ব্যবহার, পরীক্ষাকরণ ও সংরক্ষণ সংক্রান্ত অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
০৫। এডিপিভুক্ত পিআরডিপি - ৩ এর কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
০৬। বিআরডিবির নিজস্ব ব্যবস্থাধীনে পরিচালিত সদাবিক, পল্লী প্রগতি কর্মসূচি, পদাবিক, দারিদ্র্য বিমোচনের লক্ষ্যে পুষ্টি সমৃদ্ধ উচ্চ মূল্যের অপ্রধান
শস্য উৎপাদন ও বাজারজাতকরণ , দুপউস,গ্রামউকসক এর সাংগঠনিক, পুঁজিগঠন ও ঋণ কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
০৭। প্রশাসনিক মন্ত্রণালয়/অন্য মন্ত্রণালয় কর্তৃক গৃহীত আমার বাড়ি আমার খামার প্রকল্প, আদর্শ গ্রাম - ২, গুচ্ছ গ্রাম ও বীর মুক্তিযোদ্ধা কর্মসূচির
সাংগঠনিক, পুঁজিগঠন ও ঋণ কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
০৮। সার্টিফিকেট মামলা ও ফৌজদারী মামলা এবং খেলাপী ঋণ আদায়ে গৃহীত কর্মপরিকল্পনা বাস্তবায়নের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
০৯। বিভিন্ন কর্মসূচি/প্রকল্পের অর্থ আত্মসাৎ ও হস্তমজুদকৃত অর্থ আদায়ের জন্য গৃহীত ব্যবস্থার অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১০। মাঠ কার্যক্রম পরিদর্শন জোরদারকরণ এবং উপজেলা ও সমিতি পরিদর্শন প্রতিবেদন এর আলোকে গৃহীত কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১১। কোভিড-19 প্রণোদনা ঋণ বিতরণ, সম্প্রসারণমূলক কার্যক্রম বিষয়ে অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১২। যথাসময়ে নির্ভুল রিপোর্ট রিটার্ন দাখিল, এমআইএস ডাটা এন্ট্রি, পত্র প্রাপ্তি ও সম্পাদন বিষয়ের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৩। অনিস্পন্ন বিষয়সমূহের সমস্যা চিহ্ণিতকরণ ও অনিস্পন্ন বিষয়সমূহ (ইউআরডিও ও উপপরিচালকের নিকট) নিস্পত্তির অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৪। মাঠ কার্যক্রম বাস্তবায়নে কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন, উদ্ভাবনী বিভিন্ন উদ্যোগ গ্রহণ, বাস্তবায়ন, ডিজিটালাইজেশন, আইসিটি বিষয়ের পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৫। অডিট আপত্তি নিস্পত্তি কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৬। ইউসিসিএ’র মাসিক আয়-ব্যয় হিসাব সেপ্টেম্বর/২০২১ মাসের জমা খরচ হিসাব বিবরণীসহ), তহবিল অবক্ষয় রোধে গৃহীত ব্যবস্থা ও সকল
ব্যাংক হিসাব (স্থায়ী আমানত ও সঞ্চয়ী হিসাবসমূহ) বিষয়ে অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৭। উপকারভোগীদের ডাটাবেইজ তৈরির লক্ষ্যে ডাটা এন্ট্রির অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৮। বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তির লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী অগ্রগতি পর্যালোচনা, মূল্যায়ন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৯। জোড়াবাড়ির তহবিলের পরিমান, ব্যবহার ও স্থিতির উপর পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
২০। কর্মসূচিভিত্তিক অর্জিত কু-ঋণ তহবিলের পরিমান, ব্যবহার ও স্থিতির উপর পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
২১। কর্তনকৃত উৎসে কর আদায় এবং সদস্য পর্যায়ে পাশ বই ব্যবহার/ইস্যুকরণের অগ্রগতি পর্যালোচনা।
২২। বিকেবি হতে পল্লী প্রগতি প্রকল্পের উপকারভোগীদের সঞ্চয় স্থানান্তর ও কাগজপত্র সংগ্রহের অগ্রগতি পর্যালোচনা।
২৩। জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ কাঠামো ২০2১-২২সনের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
২৪। মুজিব বর্ষ (২০২০) উপলক্ষে ‘‘পরিচ্ছন্ন গ্রাম-পরিচ্ছন্ন শহর’’ সংক্রান্ত বিআরডিবি’র কর্মপরিকল্পনা বাস্তবায়ন প্রসঙ্গে আলোচনা।
২৫। করোনা ভাইরাস জনিত রোগ (কোভিড-19) এর বিস্তার রোধে করনীয় বিষয় সম্পর্কে আলোচনা।
26। বিবিধ।
যোবেদা আক্তার
উপপরিচালক
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS
Technical Assistance:
Developed By:
